O Método ANAGRAMA passo a passo. Toque em cada etapa para
acompanhar o que você contratou — e conhecer o que ainda podemos fazer juntos.
ANAGRAMAGestão de Obra
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Atualizado em
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AdminPrévia · Cliente
Painel da equipe · Anagrama
Pendências
O que está esperando uma definição — do cliente ou de vocês.
Cotações e ordens de compra abertas, compras a confirmar e vínculos que precisam de atenção.
Importar planilha (Excel)
Envie o .xlsx uma vez para criar a estrutura base (fases, subfases e
orçamento inicial) — o sistema lê as abas 1_RESUMO e 2_PLANILHA DETALHADA. Depois disso,
trabalhe pelo sistema: cotações e ordens de compra aprovadas atualizam o previsto e as
compras confirmadas atualizam o realizado, automaticamente. Republicar substitui a base e
reaplica os lançamentos por cima — não atualize o realizado no Excel para não contar em dobro.
Nenhum arquivo
Histórico de versões
Estrutura da obra (planilha)
A estrutura da obra: etapas e itens com previsto e realizado. Para editar um item,
abra a ficha dele (botão ≡ ou clique no nome) — nome, quantitativo, custos unitários, fornecedor,
memória de cálculo e os vínculos com cotações e ordens de compra ficam lá. As linhas não se editam
direto, de propósito: evita erro digitado sem querer no meio da obra. Cada vez que salva, guarda uma
versão (dá pra restaurar no histórico acima). Vincular uma ordem de compra a um item
existente substitui o previsto daquele item, em vez de somar em dobro.
Caixas de próximos pagamentos
Cada caixa tem um título e um conteúdo (pode colar o texto direto).
Use “mostrar/ocultar” para escolher o que o cliente vê a cada semana.
Próximas decisões e observações
O que o cliente precisa decidir ou saber nesta semana.
Dá para vincular cotações e ordens de compra — o cliente abre, escolhe o fornecedor e aprova (ou não) por lá.
Cronograma da obra
As etapas na ordem da obra. Datas são livres (ex.: “ago/2026”) e podem ficar em branco
enquanto o cronograma depende do financeiro. Uma etapa aguardando decisão pode ser vinculada
à decisão que trava o andamento.
Ordem das seções
A sequência em que o cliente vê as seções do dashboard — a numeração
(01, 02…), a barra de atalhos e o relatório PDF acompanham. Cronograma e execução
financeira ficam sempre no topo.
Fornecedores
Banco de fornecedores compartilhado entre todas as obras. As notas, a escala
de custo e os comentários são internos da equipe — o cliente nunca os vê, só o nome e o contato.
Cotações
Compare fornecedores item a item — preços, prazos e o que você indica.
Quando o cliente escolhe um fornecedor e aprova (nas decisões), a cotação
vira uma ordem de compra automaticamente. Você também pode aprovar direto aqui.
Ordens de compra
O pedido de compra de um fornecedor: itens, quantidades, unidades, frete e desconto.
O cliente aprova ou recusa e deixa o comentário dele — tudo fica registrado aqui.
Normalmente a OC nasce de uma cotação aprovada.
Financeiro — contas a pagar
O que a obra deve pagar: tipo de documento (NF, boleto, PIX, recibo), conta,
parcelas com vencimento e comprovante. O lançamento pode nascer de uma medição da OC
(botão Lançar na ordem de compra recebida) ou ser criado à mão.
👤 Dados do cliente (NF, PIX, prazos) — interno, o cliente não vê
Todos os lançamentos
Faturamento da gestão (taxa ANAGRAMA)
Transparência da taxa no lugar de comissão. O cliente vê só o custo final na obra;
aqui, na hora de cobrar, as taxas do método aparecem claras por fornecedor e por item,
sobre as compras confirmadas do mês, mais o fixo mensal. É o que a gestão fatura.
Diário de obra (RDO)
O registro diário da obra: o que foi executado, as equipes presentes, o clima e as fotos do dia.
Alimenta o relatório semanal e dá transparência ao cliente (o módulo pode ser desligado por cliente nos acessos).
Arquivos do cliente
Reúna aqui os links do cliente (Drive, YouTube, plantas, atas, comprovantes…),
organizados por categoria, cada um com uma capa opcional. O material pesado fica no Drive; o sistema é a vitrine.
Cada categoria pode ser visível ao cliente ou só interna — ele vê só o que estiver visível.
Selecione um cliente para ver os arquivos.
Links importantes
Preencha a URL de cada item e marque mostrar para o cliente ver.
Itens sem URL nunca aparecem para o cliente.
Catálogo de itens e preços
O banco central do Sistema ANAGRAMA: cada item lançado em cotações, ordens
de compra e listas do Renova entra aqui sozinho, com preço, loja, link e data. É ele que vai
alimentar o EVF e a Consultoria de Análise de Custos. Aqui vocês cuidam do banco: corrigem
nomes, mesclam duplicados, colocam foto e categoria.
Parâmetros de custo (CUB · custo/m²)
A base da Consultoria de Análise de Custos: o CUB do mês (site do
Sinduscon-RS) e custos por m² de ambientes/materiais por padrão (básico · médio · alto).
Composições de custo unitário
Monte o custo de um serviço (ex.: alvenaria · m²) a partir dos insumos
(material e mão de obra), cada um com coeficiente, perda % e preço. O sistema calcula o custo unitário
e você pode aplicá-lo na ficha do item do EVF. Puxe o preço do histórico do catálogo ao montar cada insumo.
Tabela SINAPI
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Referência de custos da Caixa para a região RS (Porto Alegre).
Baixe em caixa.gov.br o arquivo mensal SINAPI_Referência_AAAA_MM.xlsx e envie aqui uma vez por mês:
o sistema lê os insumos (com preço) e as composições (com custo unitário) e guarda no banco.
Depois é só escolher uma composição SINAPI na Análise de Custos.
Painel de obras · Gestão ANAGRAMA
Visão interna: por obra, a Gestão ANAGRAMA (taxas do método + fixo mensal)
prevista × realizada e a saúde (a gestão deve ficar entre 10% e 15% do valor da obra).
Não é lucro líquido — é o que a gestão fatura na obra. Só o master vê.
Clique em “Atualizar” para carregar o painel.
Segurança e backup
Baixa uma cópia completa de todos os dados do sistema (todas as obras,
acessos, decisões, registros e o catálogo) num arquivo JSON. Guarde no Drive da Anagrama —
recomendamos baixar toda sexta-feira, junto do fechamento da semana.
Backups automáticos e restauração
O sistema fotografa tudo todo dia às 3h (worker anagrama-backup).
Para voltar a um ponto: escolha uma foto (ou envie um arquivo de backup do Drive), veja a
prévia do que muda e confirme.
Lixeira
Tudo que for excluído (obra, projeto, acesso) fica guardado aqui por
30 dias — dá para restaurar com um clique.
Log de ações da equipe
Quem fez o quê e quando — publicações, exclusões, compras confirmadas,
acessos criados. Guardado por 90 dias.
Fechar a semana
Arquiva os próximos pagamentos, as decisões e as respostas do cliente
no registro (pesquisável por vocês e pelo cliente), mantém os títulos das caixas e limpa o conteúdo
para você preencher a nova semana.
Método ANAGRAMA · Projetos dos clientes
O projeto é a jornada do cliente no Método — marque o que ele contratou
em cada serviço. Serviços não contratados aparecem para ele como convite. Vincule o acesso do
cliente ao projeto no card de acessos abaixo.
Páginas-convite (serviços não contratados)
O texto que o cliente vê ao tocar num serviço que ainda não contratou —
uma mini carta de vendas, com seus contatos no final. Deixe em branco para usar o texto padrão.
EVF
Estrutura fase → subfase → item, com fases somando os itens de dentro
automaticamente. Clique no nome (ou no ≡) para abrir a ficha do item: quantitativo,
unitários de material e mão de obra e memória de cálculo. Nada se edita direto na linha.
O EVF aprovado pelo cliente fica travado para sempre e vira o previsto da obra.
Método: no EVF use o preço de teto (nunca preço de
promoção, que mascara o risco). Antes de apresentar, confira o EVF com uma segunda pessoa
(quem montou está com o olhar viciado) e registre acima quem conferiu.
Acessos dos clientes
Cada cliente tem usuário e senha próprios e vê só a obra dele.
Marque quais seções ele pode ver. A senha é gerada pelo sistema e aparece uma única vez — copie e envie ao cliente.
Acessos da equipe
Equipe opera o dia a dia (cotações, OCs, compras, catálogo, serviços).
Master (Vini/Diego) também gerencia acessos, backups, restaurações e exclusões de obra/projeto.
Cronograma da obra
Execução financeira da obra
Atualizado em —
Gasto atual
—
Valor já realizado na obra
Saldo a executar
—
Gasto futuro previsto
Orçamento total
—
Previsto · orçamento executivo
Execução do orçamento—
0%50%100%
01
Desembolso por etapa
RealizadoPrevisto
Evolução financeira — previsto × realizadoBarras: cada etapa · Linhas: acumulado da obra
Desembolso no tempo — programe seu caixa
Quanto a obra deve desembolsar em cada período, com base nas datas do cronograma.
02
Próximos pagamentos
02
Contas a pagar
02
Diário de obra
02
Arquivos
03
Próximas decisões e observações importantes
Como funciona: aqui ficam as decisões que precisam do seu olhar nesta semana.
Toque no 👍 para aprovar ou no 👎 quando algo
não estiver do seu jeito — aí conte pra gente o motivo, que a Anagrama ajusta a rota.
Respondendo por aqui, a obra segue no ritmo, sem retrabalho e do jeitinho que você sonhou.
